كيف يُصنّف النظام معاملاتك المالية تلقائياً؟

أحد أكثر المهام استهلاكاً للوقت في المحاسبة هو تصنيف المعاملات البنكية يدوياً: تحديد هذا الدفع إيجار، وهذا رواتب، وهذا مشتريات. بياني يتولى هذه المهمة تلقائياً بأكثر من 60 فئة محاسبية مُعدّة للسوق السعودي.

لماذا التصنيف التلقائي مهم للمحاسبة؟

التصنيف الدقيق للمعاملات هو الأساس الذي تبنى عليه كل التقارير المالية: قائمة الدخل، ميزانية النفقات، إقرار الزكاة والضريبة، وتقرير ضريبة القيمة المضافة. بدون تصنيف دقيق، تصبح الأرقام مُضللة وقراراتك المالية خاطئة.

كيف يعمل محرك التصنيف في بياني؟

يعتمد بياني على محرك قواعد ذكي مُعدّ خصيصاً للمعاملات السعودية. يُحلّل نص كل معاملة ويطابقها مع قاعدة بيانات من الكلمات المفتاحية والأنماط المعروفة في البيئة المالية السعودية.

أمثلة على الفئات والتصنيفات التلقائية

• راتب / مرتب → دخل الرواتب
• ZATCA / زكاة ← ضريبة القيمة المضافة
• سداد → دفعات الالتزامات
• أوبر / كريم → نقل وتنقل
• جاهز / هنقرستيشن → وجبات وطعام
• STC Pay / STCPay → دفع إلكتروني
• إيجار / rent → إيجار العقارات
• كهرباء / ماء / SE → خدمات ومرافق
• صراف / ATM → سحب نقدي
• تحويل ذاتي → تحويل داخلي

الفئات الرئيسية الـ 60+

تنقسم فئات بياني إلى مجموعات رئيسية تغطي الاحتياجات المحاسبية الكاملة:

• الإيرادات: مبيعات، عمولات، إيجار مستلم، عائد استثمار
• النفقات التشغيلية: رواتب، إيجار، خدمات، مرافق
• المشتريات: بضائع، مواد خام، مستلزمات مكتبية
• التمويل: قسط بنكي، تمويل، فائدة
• الضرائب والرسوم: ضريبة قيمة مضافة، زكاة، رسوم حكومية
• النقل والتنقل: سيارات، وقود، طيران، تاكسي
• الطعام والضيافة: مطاعم، توصيل، ضيافة
• تكنولوجيا ومدفوعات رقمية: اشتراكات، SaaS، متاجر تطبيقات
• السحب والإيداع النقدي
• التحويلات الداخلية

هل يمكن تعديل التصنيف؟

نعم. بياني يُقدّم التصنيف التلقائي كمقترح قابل للتعديل. يمكنك من صفحة النتائج مراجعة أي معاملة وتغيير فئتها قبل التصدير. التصنيف اليدوي متاح لكل معاملة منفردة.

ماذا تستفيد من التصنيف الدقيق؟

• إعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة بدقة أعلى
• تحليل نفقاتك ومعرفة أين يذهب مالك
• مقارنة الأداء المالي بين أشهر أو سنوات
• تسهيل عمل المدقق وتقليل وقت التدقيق
• استيراد بيانات منظمة مباشرة في نظام المحاسبة