الفرق بين كشف العملاء وكشف الموردين في المحاسبة

كشف الحساب البنكي يخلط بين نوعين مختلفين تماماً من المعاملات: الأموال الواردة من العملاء، والأموال الخارجة للموردين. عند إعداد التقارير المحاسبية، تحتاج فصلهما بوضوح. بياني يتيح لك استخراج كل منهما في ملف Excel مستقل بضغطة واحدة.

ما هو كشف العملاء؟

كشف العملاء يعرض فقط المبالغ الدائنة، أي الأموال التي دخلت حسابك. هذه تمثّل المدفوعات الواردة من العملاء مقابل خدمات أو بضائع قدّمتها. يستخدمه المحاسب لـ:

• متابعة المبيعات والإيرادات الشهرية
• التحقق من استلام الدفعات من العملاء
• إعداد تقرير حسابات المدينين (ذمم مدينة)
• المقارنة مع الفواتير الصادرة
• حساب ضريبة القيمة المضافة على المبيعات

ما هو كشف الموردين؟

كشف الموردين يعرض فقط المبالغ المدينة، أي المدفوعات التي خرجت من حسابك. هذه تمثّل المشتريات والنفقات التشغيلية التي دفعتها للموردين والمتعاملين. يستخدمه المحاسب لـ:

• مطابقة المدفوعات مع فواتير الموردين
• إعداد تقرير حسابات الدائنين (ذمم دائنة)
• تحليل النفقات حسب الفئة والمورد
• متابعة الدفعات المتأخرة أو الزائدة
• حساب ضريبة القيمة المضافة على المشتريات

لماذا يصعب فصلهما يدوياً؟

في كشف الحساب الموحّد، تتداخل المعاملات الواردة والصادرة في ترتيب زمني واحد. عند وجود مئات المعاملات شهرياً، فرزها يدوياً مضيعة للوقت ومصدر للأخطاء. الصح هو أن يتولى النظام هذا الفصل تلقائياً.

كيف يعمل بياني؟

بعد رفع كشف الحساب ومعالجته، يوفر بياني في صفحة النتائج زرَّين منفصلَين:

• كشف العملاء Excel: يحتوي فقط على المعاملات الدائنة (الإيداعات والتحويلات الواردة)
• كشف الموردين Excel: يحتوي فقط على المعاملات المدينة (الدفعات والسحوبات)

كل ملف يحمل نفس الـ 9 أعمدة الكاملة مع التصنيف المحاسبي التلقائي، لكن مفلتراً حسب اتجاه المعاملة.

من يحتاج هذه الميزة؟

• المحاسبون الذين يخدمون شركات متعددة ويحتاجون تقارير سريعة
• أصحاب الأعمال الذين يريدون معرفة ما دفعوه وما استلموه
• المدققون الذين يطابقون الكشوف مع الفواتير
• مكاتب الزكاة والضريبة عند إعداد الإقرار الضريبي

متطلبات الوصول

ميزة كشف العملاء وكشف الموردين متاحة لمشتركي باقة Standard وما فوقها (Standard، Professional، Business). باقة Starter توفر Excel الكامل غير المفلتر.